机读卡是一种简单的光学字符识别（OCR）技术。光标阅读机（读卡机）只对黑色敏感，卡上印有黑色的条块，让阅读机确认卡的方向与位置，铅笔在卡上的填涂的黑块和印好的黑块共同组成了一个只有黑与白的图像。
填涂用笔一般是2B铅笔。
铅笔芯是石墨和粘土组成的，而一般的机读卡是根据铅笔中炭（石墨）的浓度和被涂黑区域的面积的大小来判断的，所以填涂用笔的选择是十分重要的。
填涂时在对应的信息位上涂一条长3毫米，宽1毫米的线段。涂卡要求“准”、“深”、“满”、“匀”、“净”。“准”是指信息位的位置一定要涂准，一定不能窜行和错位。“深”是指信息位的色度要涂深，但不能划破信息卡。“满”是指信息位的小矩形框要涂满，不要超出框，也不要涂不满框。
填涂技巧
1、使用前把铅笔的头在纸上磨成马蹄形（粗细根小格差不多），填涂的时候相较于小格就比较合适。
2、可以选择购买专用的机读卡填涂自动铅笔，因为这种自动铅笔的笔尖已经做成了马蹄形。
3、可以选择购买填涂用的尺子，尺子上有相同大小的小孔。直接在里面填涂。