为了获取这些资料，大部分企事业单位组织了一些调查问卷，由于数据量太大，统计工作十分复杂，我们传统的手工统计，往往存在着工作量大、时效性差、测评体系指标及权重变更困难、测评报告难以标准化等缺。使我们的统计工作不但花费了巨大人力物力，而且往往存在由于手工统计错误而造成了数据偏差，更有甚者，不能针对这些数据做出完善的分析，使之不能成为我们信服的手改革创新资料。
领导干部是保持国家发展和我党组织建设中的和关键的资源，而领导干部民主测评就是干部管理中实际意义的管理技术之一。但目前普遍存在的事实却是：干部管理部门虽然建立了一套符合管理需要的考评体系，但是由于没有的软硬件新技术作为辅助手段，完全是手工统计分析，手工编写个人考核文档……。此间耗费了大量时间和精力，低效率考评过程以及复杂的考评结果分析等等常常令干部管理部门感到沮丧和难以把握，更重要的是一些好的工作思路无法进一步实现。因而考评干部工作中又出现了种种新矛盾和新问题，在不同程度上影响到了干部考评工作发挥其应有的作用，甚至对干部管理产生负面影响。
近年来，读卡机和信息卡开始被应用于各行各业大型的民主测评、干部考核、问卷调查、评选，如的司级领导班子民主测评、党风廉政建设情况测评，电力系统的领导干部廉洁自律情况考核，装备修理及招待所行业中层以上管理人员的民主测评，以及医院行业的满意度调查等，从而有效地避免了人手敲击键盘录入数据的烦琐过程，极大地提高了工作效率和降低了人为的误差，是新时期现代化办公中一种新型的工作方式，另外，它还可以应用于考试、评估、选举、问卷调查、评审、考评等工作。
民主选举系统优点：
1、机器计票速度快且无误差。
2、真正做到了匿名选举，不会泄露投票人个人信息。
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