保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。
银行保函业务的保函种类丰富多样，每种保函都具有独特的特点和用途。
首先是投标保函。当企业参与投标时，为了向招标方表明其具有履行投标义务的能力和诚意，会向银行申请投标保函。如果投标方在投标有效期内撤回投标文件，或中标后拒绝签订合同，银行将根据招标方的要求支付一定金额的赔偿。
投标保函的具体作用：
保证投标人的诚信履约
投标保函是投标人诚信履约的一种担保。通过提供保函，投标人向招标人表明自己具备履行合同的能力和意愿，从而增强招标人对投标人的信任。
防止中标后撤标或修改报价
在投标过程中，投标人可能会在中标后因为各种原因撤标或修改原报价。而投标保函的存在，可以在一定程度上防止这种情况的发生。因为一旦投标人撤标或修改报价，招标人有权要求银行按照保函的约定进行赔付，从而保障自己的利益。
确保中标后与招标人签订合同
投标保函还确保中标后投标人能够与招标人签订合同。根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。而投标保函的存在，可以促使中标人履行这一义务，否则将面临银行赔付的风险。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。